En el cumplimiento de sus funciones, la Proveeduría Institucional de la Universidad Técnica Nacional deberá cumplir con el ordenamiento jurídico vigente y las normas, principios y los procedimientos de contratación pública que se establecen en la Ley General de Contratación Pública, No.9986 y su Reglamento según Decreto Ejecutivo Nº 43808-H, además de las leyes y reglamentos que le resulten aplicables.
Con el fin de alcanzar las metas y objetivos, esta Dirección se encuentra organizada de la siguiente forma:
Dirección
La Dirección de la Proveeduría Institucional es la responsable de programar, organizar, dirigir, coordinar y controlar que la ejecución de las distintas acciones sean llevadas a cabo de acuerdo con el ordenamiento jurídico nacional, así como de organizar, asignar y supervisar el trabajo del personal y unidades administrativas bajo su cargo.
Área Control y Seguimiento
El Área de Control y Seguimiento, planifica, organiza y coordina todo lo relacionado con el seguimiento y control de todos los procesos que desarrollan las diferentes áreas que conforman la Proveeduría Institucional, así como coordinar el proceso de control según lo establecido por la Ley de Control Interno.
Área Logística
El Área de Logística, planifica, organiza, coordina, supervisa y controla todo lo relacionado con la elaboración y ejecución del programa de adquisiciones, mantenimiento de catálogo de bienes y servicios, revisión de especificaciones y elaboración de pliego de condiciones para los procesos de licitaciones menores y mayores.
Área de Contratación Administrativa
El Área de Contratación administrativa se encarga de tramitar los diversos procedimientos de contratación pública necesarios para la adquisición de los bienes y servicios requeridos por la UTN, en los términos de calidad, cantidad, oportunidad y costo.
Área Almacenamiento y Distribución
El Área de Almacenamiento y Distribución, es la encargada de recibir, registrar, custodiar y distribuir los bienes adquiridos por la Universidad.