La Dirección de Control de Bienes depende de la Dirección General Administrativa.
En la Dirección se consolida toda la información referente al registro y control de todos los bienes de la Universidad, además se lleva el control detallado de los bienes e inventarios de los siguientes centros y sedes: Centro de Formación Pedagógica y Tecnología Educativa, Centro de Capacitación en Calidad y Productividad, Centro de Apoyo a la Micro y Pequeña Empresa y la Administración Universitaria de la UTN.
En cada Sede Regional se cuenta con un funcionario(a) encargado del control de los activos e inventarios de la Sede, dicho funcionario en materia de control de bienes e inventarios recibe la normativa y las directrices de parte de la Administración Universitaria.
Objetivo general
Garantizar que el patrimonio de la institución esté debidamente identificado, registrado, controlado y asegurado y en plenas condiciones físicas para la prestación oportuna del servicio a los usuarios internos y externos de la institución con el fin de contribuir al logro de los objetivos y metas institucionales.
Objetivos específicos
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Elaborar la normativa que se debe aplicar para el registro y control de los activos y darla a conocer a toda la comunidad universitaria.
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Elaborar la normativa que se debe aplicar para el registro y control de los inventarios (producto en proceso, producto terminado, semovientes, productos agroforestales y especies y productos acuícolas) y darla a conocer a toda la comunidad universitaria.
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Controlar los inventarios de materiales y suministros que administran las proveedurías.
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Propiciar una correcta aplicación de la normativa vigente en materia de control de bienes e inventarios en la UTN.
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Gestionar la dotación de los recursos necesarios para el funcionamiento de la Dirección y las Unidades de Control de Bienes e Inventarios de las Sedes, Centros u otros Recintos Universitarios.
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Registrar y controlar oportunamente la adquisición de los bienes.
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Realizar la asignación de los bienes a las personas que serán los responsables de uso y custodia.
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Velar por el uso eficiente y eficaz de los bienes de la UTN.
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Realizar inventarios periódicos y anuales de los bienes e inventarios para llevar un adecuado control del patrimonio de la UTN.
Contactos:
DIRECTORIO INTERNO DIRECCIÓN DE CONTROL DE BIENES E INVENTARIOS
Encargados de Sede | ||||
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Nombre | Puesto | Teléfono | Extensión | Correo |
Jenny Cruz Mora | Asistente Técnico - Profesional Encargada de la Sede Central | 2435-5000 | 8707 | jcruz@utn.ac.cr |
Heriberto Rojas Rodríguez |
Encargado de Control de Bienes e Inventarios/Encargado de Registro y Control de Activos Sede del Pacífico |
2630-0700 | 4027 | herojas@utn.ac.cr |
Xiomara Calero González |
Encargado de Control de Bienes e Inventarios/ Encargada de Control de Inventarios Sede de Atenas |
2435-5000 | 3040 | xcalero@utn.ac.cr |
Andrés Carmona Durán |
Asistente de Control de Bienes e Inventarios Sede de Atenas |
2455-1000 | 3037 | acarmona@utn.ac.cr |
Laura Leitón Orozco |
Encargada de Control de Bienes e Inventarios Sede de San Carlos |
2435-5000 | 2016 | lleiton@utn.ac.cr |
Luis Diego Villarreal Ortega | Encargado de Control de Bienes e Inventarios | 2668-3500 | 5034 | ldvillarreal@utn.ac.cr |