Lilliana Rojas Torres
Coordinadora Área de Bienestar Estudiantil, Vicerrectoría de Vida Estudiantil
Durante el mes de enero y primeros días de febrero, el Área de Vida Estudiantil de todas las sedes está llevando a cabo el proceso de inducción a estudiantes de nuevo ingreso, desarrollando acciones de acompañamiento con la intención de recibir y orientar al estudiante recién llegado durante sus primeras semanas en la Institución.
Al proporcionarles atención e información pertinente y precisa, se pretende preparar y fortalecer a los y las estudiantes para enfrentar con asertividad las posibilidades que la Institución le proporciona, con una mayor disposición para insertarse en este nuevo espacio llamado Universidad, y con ello emprender el camino de consolidación de una nueva identidad: la de estudiante universitario y universitaria; empezar a ser estudiante UTN.
Las primeras semanas de clase son fundamentales para el reforzamiento de la permanencia del estudiante en la Institución; demostrado está que los mayores índices de deserción en toda organización, se registran en estos periodos de tiempo. Es así como los primeros contactos que establezca la Institución con la población estudiantil de nuevo ingreso, deben de ser sistemáticos, ordenados, fluidos y claros, de manera que el estudiante pueda consolidar una imagen positiva y estimulante de la Institución, y que al mismo tiempo, construya el andamiaje que le permitan proyectar un recorrido profesionalizador exitoso, lo que le genera seguridad y confianza.
Durante esta primera fase, el estudiante se encuentra en una etapa de observación, atención y comprensión de todo lo nuevo que le rodea, en una dinámica de doble vía, pues por un lado tiene toda la intención de aprehender, y por otra, de dejarse absorber por toda la gestión de la Universidad. Ante ello, la Institución, más que observadora, debe de responder y por tanto fortalecer aún más los esfuerzos para favorecer la permanencia de los y las estudiantes en la Institución.
Correspondiendo con todo lo anterior, el Área de Bienestar Estudiantil ha desarrollado un conjunto de acciones a desarrollar en el proceso de inducción para estudiantes de nuevo ingreso 2017:
Al proporcionarles atención e información pertinente y precisa, se pretende preparar y fortalecer a los y las estudiantes para enfrentar con asertividad las posibilidades que la Institución le proporciona, con una mayor disposición para insertarse en este nuevo espacio llamado Universidad, y con ello emprender el camino de consolidación de una nueva identidad: la de estudiante universitario y universitaria; empezar a ser estudiante UTN.
Las primeras semanas de clase son fundamentales para el reforzamiento de la permanencia del estudiante en la Institución; demostrado está que los mayores índices de deserción en toda organización, se registran en estos periodos de tiempo. Es así como los primeros contactos que establezca la Institución con la población estudiantil de nuevo ingreso, deben de ser sistemáticos, ordenados, fluidos y claros, de manera que el estudiante pueda consolidar una imagen positiva y estimulante de la Institución, y que al mismo tiempo, construya el andamiaje que le permitan proyectar un recorrido profesionalizador exitoso, lo que le genera seguridad y confianza.
Durante esta primera fase, el estudiante se encuentra en una etapa de observación, atención y comprensión de todo lo nuevo que le rodea, en una dinámica de doble vía, pues por un lado tiene toda la intención de aprehender, y por otra, de dejarse absorber por toda la gestión de la Universidad. Ante ello, la Institución, más que observadora, debe de responder y por tanto fortalecer aún más los esfuerzos para favorecer la permanencia de los y las estudiantes en la Institución.
Correspondiendo con todo lo anterior, el Área de Bienestar Estudiantil ha desarrollado un conjunto de acciones a desarrollar en el proceso de inducción para estudiantes de nuevo ingreso 2017:
- Capacitación a personal de Recepción, de Comunicación y Mercadeo de las Sedes.
Durante la capacitación se les proporcionó información que tiene alta probabilidad de consulta por parte de un estudiante de nuevo ingreso en sus primeros días de clases, así como se reforzó el papel que desempeñan en el proceso de inducción, como primera imagen institucional que reciben los nuevos estudiantes, sea en la atención personal como por vía telefónica.
- Información publicada en la página web de la universidad y en el facebook.
Se realizó un video con mensajes de bienvenida del señor Rector, Lic. Marcelo Prieto y de las señoras Vicerrectoras de Vida Estudiantil y Docencia, Mag. Marisol Rojas y Mag. Katalina Perera, respectivamente.
Así mismo, se confeccionó la Guía Estudiantil UTN 2017, la cual es un folleto digital interactivo con información puntual sobre los servicios y dependencias de su interés. Entre otros puntos, en ésta se expone sobre las adecuaciones curriculares, los grupos de representación cultural y deportivos, el sistema AVATAR, la Comisión Institucional sobre Accesibilidad y Discapacidad (CIAD), el listado con nombres y contactos de los Representantes Estudiantiles, la declaración como institución libre de toda discriminación por orientación sexual e identidad de género, y como institución que fomenta el desarrollo sostenible, la conservación y el mejoramiento del medio ambiente.
Dada la particularidad de la Guía, los estudiantes podrán, a través de enlaces, acceder directamente a la página de la Universidad, a reglamentos, al calendario institucional, al sistema AVATAR.
Ambos documentos, el video y la Guía Estudiantil UTN 2017, se están proyectando durante las charlas y han sido publicados tanto en las páginas web de la Universidad como en el facebook. De esta forma, todo estudiante podrá acceder a ellos en el momento que lo requiera.
- Charla de Inducción.
Es uno de los primeros contactos formales y directos que la Institución establece con la población estudiantil con el fin de brindarle información que le permita ubicarse y dar sus primeros pasos como estudiante universitario.
Con la proyección de un video sobre la Universidad, se busca que se formen un concepto amplio de la misma, más allá de la sede a la que asista; en éste se presentan las sedes, las carreras y los servicios.
Posteriormente, autoridades institucionales emiten su mensaje de bienvenida y apoyándose en la Guía Estudiantil UTN 2017 se realiza un recorrido por las diferentes unidades administrativas y académicas en las que se brinda la explicación de los alcances de cada una de manera que los jóvenes comprenderán la necesidad de los acudir a ellas para la realización de diversos trámites.
En este mismo espacio se le entrega a cada estudiante la Agenda Estudiantil, así como información relacionada con el Área de Biblioteca. A la población que se le ha otorgado beca y ayuda económica se le entrega el calendario de fechas de pago de los Beneficios Estudiantiles, facilitado por el Área de Trabajo Social.
Con la proyección de un video sobre la Universidad, se busca que se formen un concepto amplio de la misma, más allá de la sede a la que asista; en éste se presentan las sedes, las carreras y los servicios.
Posteriormente, autoridades institucionales emiten su mensaje de bienvenida y apoyándose en la Guía Estudiantil UTN 2017 se realiza un recorrido por las diferentes unidades administrativas y académicas en las que se brinda la explicación de los alcances de cada una de manera que los jóvenes comprenderán la necesidad de los acudir a ellas para la realización de diversos trámites.
En este mismo espacio se le entrega a cada estudiante la Agenda Estudiantil, así como información relacionada con el Área de Biblioteca. A la población que se le ha otorgado beca y ayuda económica se le entrega el calendario de fechas de pago de los Beneficios Estudiantiles, facilitado por el Área de Trabajo Social.
- Actividades culturales, deportivas y recreativas.
Cada sede ha organizado un conjunto de actividades a las que se invita a los estudiantes de nuevo ingreso a participar activamente, con ello se pretende también que el estudiante se involucre, conozca a sus futuros compañeros e inicie a forjar lazos afectivos con la que será su casa de estudios en los próximos años. Cada sede desarrolla actividades como caminatas, bailes, juegos tradicionales, proyección de películas, trabajos grupales, entre otras.
Es preciso reconocer que el proceso de inducción que despliega el Área de Vida Estudiantil no aísla los esfuerzos que intencionalmente cada uno de los que laboramos aquí estemos prestos a ofrecer, ni tiene un límite de tiempo que defina la finalización del mismo, pues cada estudiante tiene su ritmo propio para asimilar, empoderarse y asumirse como estudiante de la Universidad Técnica Nacional.
La culminación exitosa de la meta académica de los estudiantes es el norte que encauza muchos de los esfuerzos de quienes laboramos en la Universidad Técnica Nacional, mismos que inician con el Proceso de Inducción a Estudiantes de Nuevo Ingreso.
Se ponen a disposición los enlaces para accesar el video de bienvenida y la Guía Estudiantil UTN 2017.
Video Bienvenida Curso Lectivo 2017
https://www.youtube.com/watch?v=re-SLDmuh6I
Guía Estudiantil 2017
http://www.utn.ac.cr/images/swf/guia_academica.pdf