Es la dependencia encargada de registrar, custodiar y administrar la información académica estudiantil, así como de dirigir, coordinar, supervisar, administrar, controlar y evaluar los procesos asociados al registro académico estudiantil de la universidad, tales como: Admisión y Matrícula, Expediente Académico y Graduaciones, y Gestión de la Información.
Además, le corresponde expedir certificaciones de materias aprobadas y reconocidas, constancias de estudiante, historiales académicos, tramitar retiros justificado de materias, reingresos, cambios de carrera y Sede, tramitar las solicitudes de reconocimiento y equiparación de estudios realizados, grados y títulos, confección del carné estudiantil, emisión de títulos, estudios de graduación así como emitir estadísticas oficiales de los procesos a su cargo.
OBJETIVO
Registro Universitario es la entidad especializada y técnica responsable de diseñar, ejecutar, registrar y controlar los procesos y procedimientos que se encuentran en su ámbito de acción, los cuales se enmarcan dentro de los macroprocesos de admisión, permanencia y graduación. Además se encarga de regular, supervisar y controlar aquellos procesos que se ejecutan de manera desconcentrada en Registro de Sedes.
Para cumplir sus funciones Registro Universitario tiene las siguientes áreas de gestión:
ÁREA ADMISIÓN Y MATRÍCULA
Le corresponde planificar y coordinar los procesos y actividades que se realizan en cada una de las etapas de Admisión.
Dirigir, coordinar y controlar el proceso de matrícula en las diferentes modalidades.
Elaborar, coordinar y divulgar el calendario institucional.
ÁREA EXPEDIENTE ACADÉMICO Y GRADUACIONES
Registrar, custodiar, administrar y mantener actualizada la información académica de los estudiantes.
Recibir, tramitar y dar seguimiento a las solicitudes de reconocimiento y equiparación de estudios realizados, grados y títulos.
Emitir las certificaciones de la información contenida en el expediente de los estudiantes.
Coordinar todos los procesos relacionados a la graduación.
Elaborar, registrar y controlar la emisión de los títulos que otorga la institución.
ÁREA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
Diseñar, implementar y evaluar los instrumentos utilizados en los diversos procesos académicos.
Velar por la seguridad e integridad de la información.
Elaborar y mantener actualizada la descripción de los procesos y reglamentos a su cargo.
Brindar información oficial de los trámites y requisitos de todos los procesos.
Elaborar y generar estadísticas oficiales acerca de la matrícula, permanencia, graduación y otros que se requieran.
Administrar, coordinar y dar seguimiento a la asignación de roles y permisos del Módulo Educativo del Sistema de Información Institucional.
GUIA TELEFÓNICA
Contactos:
Dirección de Registro Universitario
La Dirección de Registro Universitario brinda atención y servicios en las Sedes Regionales que tiene la Universidad.
| Nombre | Sede | Contacto |
|---|---|---|
|
Dirección Registro Universitario |
Registro Universitario |
2435-5000, ext. 8221, 8222, 8223, 8224,8225,8226,8227 |
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Registro Universitario |
Sede Central |
2435-5000, ext. 1086, 1087, 1088, 1089, 1090 |
|
Registro Universitario |
Sede de Atenas |
2435-5000, ext. 3043, 3047 |
|
Registro Universitario |
Sede de Guanacaste, Recinto Cañas Sede de Guanacaste, Recinto Liberia |
2435-5000, ext. 5015, 5068 2435-5000 , ext. 5103,5104 |
|
Registro Universitario |
Sede de San Carlos |
2401-5200, ext. 2002, 2003 y 2011 |
| Registro Universitario | Sede del Pacífico | 2435-5000, ext. 4055, 4056,4556 |
| Registro Universitario | Centro de Formación Pedagógica y Tecnología Educativa | 2435-5000, ext. 8224 |
La Dirección de Registro Universitario pone a disposición de todos ustedes las siguientes direcciones de correos electrónicos para la gestión de sus servicios:
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