El artículo 5 del Reglamento de TCU establece que las distintas unidades académicas de la Universidad son las encargadas de proponer y desarrollar los diversos proyectos, así como centros especializados y comisiones institucionales de cada Sede o de la Universidad.

Las unidades académicas que proponen un proyecto de TCU, deben designar un coordinador de proyecto que será el profesional encargado de coordinar, implementar la propuesta y velar por su adecuado desarrollo.  Además, los proyectos propuestos se elaborarán con base en los siguientes criterios:

a) Poseer un carácter interdisciplinario. Debe permitir la incorporación de varias disciplinas tanto en el nivel de la planificación como de la ejecución. 

b) Guardar una estrecha relación con el quehacer de las unidades académicas, carreras, centros especializados y comisiones institucionales de cada sede o de la Universidad, proponentes.

c) Permitir que estudiantes de diferentes carreras se puedan inscribir en el proyecto.

d)  Tener un impacto positivo en las comunidades en las que se implementan.

e) Estimar su pertinencia social en la relación universidad – sociedad que la Universidad pretende.

f) Definir el número de estudiantes participantes en el proyecto.

g) Tener una duración mínima de 3 años.

Si el estudiante tiene una idea de proyecto de TCU, debe proponerla a la dirección de Carrera, para su valoración y desarrollo.

Si por algún motivo personal el estudiante no puede cursar el TCU, debe hacer una solicitud de retiro justificado en el Departamento de Registro de la Sede, únicamente en las fechas establecidas en el calendario institucional. 

En caso que el retiro justificado no se realice en el período establecido, al finalizar el periodo de TCU la materia saldría como No Aprobada, lo que a su vez implicaría una sanción de un cuatrimestre sin poder matricular el TCU. 

Con respecto al retiro justificado, el Reglamento de matrícula de estudiantes regulares menciona lo siguiente:

Artículo 29: El retiro justificado de matrícula consiste en un trámite que le permite al estudiante retirar de forma parcial o total los cursos matriculados en ese ciclo lectivo, sin que se le afecte su promedio ponderado.

Artículo 30: El retiro justificado se realizará ante las dependencias de Registro de cada Sede y del Centro de Formación Pedagógica y Tecnología Educativa durante los períodos establecidos en el calendario institucional para ese efecto.

Artículo 31: El retiro justificado de matrícula parcial o total por parte del estudiante no obliga a la Universidad a realizar la devolución del dinero por el costo de los cursos retirados.

Artículo 32: Fuera de las fechas establecidas en el calendario institucional sólo se podrán realizar retiros justificados de materias que tengan una causa imprevista y una justificación comprobable. Estos casos serán autorizados previo estudio y aval de las Direcciones de Vida Estudiantil de cada Sede y del Centro de Formación Pedagógica y Tecnología Educativa ante las dependencias de Registro

No. Para concluir el TCU, cada estudiante debe cumplir con 150 horas de servicio y el Reglamento establece en el artículo 8 que la totalidad de las horas debe realizarse en un plazo no mayor a dos cuatrimestres consecutivos, por lo cual, no se puede extender el periodo ni solicitar prórroga.

Sí, el Reglamento para el Reconocimiento, equiparación de estudios realizados en la UTN y otras instituciones de educación superior especifica que los TCU aprobados en Universidades nacionales públicas y las privadas reconocidas por el CONESUP así como extranjeras pueden convalidarse, siempre y cuando la persona interesada sea estudiante regular de la institución y esté admitido en la carrera.

 Este proceso se realiza por medio de Registro Universitario de cada sede, en los periodos establecidos en el calendario institucional.   

El estudiante debe completar una boleta de Solicitud para Equiparación de Cursos y adjuntar los documentos correspondientes además de cancelar en el Departamento Financiero Contable el monto por motivo de convalidación.

Es importante tener presente que el reconocimiento y equiparación de cursos se puede solicitar una sola vez para cada tramo de su plan de estudios (Diplomado, Bachillerato, Licenciatura).  Por esto, es recomendable que el estudiante revise todas las otras materias cursadas que también podrían ser equiparadas para incluirlas en la solicitud.

Serán responsabilidades del coordinador de proyecto de TCU (artículo 16):

a)  Gestionar el personal necesario para el desarrollo del proyecto y supervisión del TCU de cada estudiante.

b)  Supervisar el cumplimiento y desarrollo de lo establecido en el proyecto a su cargo, de manera que éste cumpla con los objetivos generales y particulares del TCU.

c)   Presentar acta de conclusión a la Dirección de Extensión y al estudiante haciendo constar el cumplimiento y finalización del TCU por parte del estudiante. 

d)  Presentar un informe final del proyecto a las autoridades correspondientes.

La supervisión de las actividades desarrolladas por el estudiante en su TCU, estarán a cargo de un Supervisor del TCU.  Son obligaciones del Supervisor (artículo 18):

a)  Participar activamente en aquellas actividades que el Coordinador del proyecto le solicite.

b)  Informar regularmente al Coordinador del Proyecto, los resultados de la supervisión del o los estudiantes a su cargo.

c)   Hacer constar el número de horas realizadas por los estudiantes, mediante la firma en la bitácora de actividades.

d)  Realizar un informe escrito al Coordinador del proyecto sobre la labor realizada, cuatrimestralmente o cuando éste lo solicite. 

El artículo 22 del Reglamento de TCU establece que el estudiante se compromete a:

1. Informarse por medio de la Dirección de Extensión, de la normativa y reglamentación existentes sobre Trabajo Comunal Universitario
2. Comportarse conforme a las normas disciplinarias establecidas por la institución
3. Presentarse a las reuniones que el coordinador o el supervisor del proyecto programe.
4. Cumplir con las tareas asignadas dentro del cronograma de actividades establecido en el proyecto.
5. Contar con una bitácora donde se estipule las actividades que está realizando y se consigne la firma del supervisor del proyecto donde da fe de lo actuado.
6. Una vez finalizado el proyecto, el estudiante tiene un mes para presentar el informe respectivo, a la Dirección de Extensión o la unidad que esta designe.

Adicionalmente, se considera importante:

• Demostrar respeto, compromiso, actitud proactiva y cooperativa, cumplir con las 150 horas establecidas en el reglamento
• Actuar profesionalmente con todas las personas involucradas en el Proyecto, ya sean beneficiarios (as), Contrapartes Institucionales, Coordinadores(as), Supervisores (as) o estudiantes.
• Presentar avances de bitácoras e informes periódicamente o cuando le sean solicitados

Al matricular el TCU, cada estudiante está cumpliendo con el artículo 3, inciso 1 del Reglamento del Trabajo Comunal Universitario, el cual establece entre sus propósitos el facilitar que los estudiantes puedan devolver a la sociedad mediante el trabajo comunal, el beneficio recibido de su educación universitaria, como acto de reciprocidad, solidaridad y compromiso con la sociedad a la que pertenece.

Por consiguiente, es una actividad de carácter obligatorio, en donde cada estudiante bajo la dirección de académicos coordinadores y tutores, desarrolla proyectos concretos y bien establecidos en pro de la comunidad, por esto no puede considerarse voluntariado.

 El TCU tampoco es un sustituto de la Práctica Profesional, pues el objetivo principal es generar sensibilidad social, fortalecer el vínculo entre la Universidad y la comunidad y formar profesionales con sentido de responsabilidad social, específicamente como lo establece el Reglamento, es provocar una “altruista vocación de servicio”.

No, el artículo 8 del Reglamento de TCU establece que, del total de 150 horas de servicio, el estudiante deberá cumplir al menos 120 horas de trabajo directo con la comunidad, y 30 horas de procesos que pueden denominarse administrativos del proyecto como son informes, reuniones, entre otros.

Es decir, no se cuenta el tiempo de traslado desde el lugar de habitación hasta el lugar de realización del TCU, sino la cantidad de horas en las cuales se llevan a cabo labores relacionadas directamente con el proyecto. 

Cada estudiante que matricule el TCU en la UTN llevará a cabo 150 horas de servicio para concluir su proyecto.  La totalidad de las horas debe cumplirse en máximo dos cuatrimestres consecutivos, lo que equivale a una inversión aproximada de cinco horas semanales de trabajo.

No, el artículo 21 del Reglamento de TCU establece que para matricular un proyecto los estudiantes deben haber concluido la totalidad del plan de estudios de diplomado y estar matriculado en materias del plan de estudios de bachillerato.

Solo los estudiantes que cumplan esos requisitos les saldrá la oferta de proyectos de TCU en el Sistema Avatar.Edu a la hora de su cita de matrícula. 

Todos aquellos estudiantes de todas las carreras de la Universidad que hayan concluido el plan de estudios de Diplomado y que se encuentren cursando materias del plan de estudios de Bachillerato pueden matricular TCU.   Si cumples con estos requisitos, la oferta de los proyectos de TCU se verá al momento de la cita de matrícula en el Sistema Avatar Edu.